5 sposobów na oszczędzenie czasu

Sposoby na oszczędzenie czasu w pracy wirtualnej asystentki?
W dzisiejszych czasach, gdy każdy stara się oszczędzić pieniądze, zapominamy, jak ważnym majątkiem jest czas. Dlatego niezmiernie ważne jest efektywne zarządzanie swoim czasem i skupienie się tylko na rzeczach istotnych. Oto 5 sposobów na skuteczne oszczędzenie czasu i zbudowanie dobrych nawyków w procesie organizacji czasu pracy.
Zwróć uwagę, na co tracisz najwięcej czasu
Pierwszym krokiem, aby zacząć oszczędzanie jak największej ilości czasu, jest zadanie sobie pytania czy są rzeczy, często nieistotne i nieważne w ciągu dnia, na które tracimy go zbyt dużo. Obserwuj swój dzień i dokładnie zapisuj, jakie czynności, jaką część czasu Ci zajmują. Może się wtedy okazać, że gdy jesteś zmęczona, sięgasz po telefon lub oglądasz telewizję, by się zrelaksować. Docelowo jednak nie trwa to 15 minut, tak jak założyłaś, a przeciąga do godziny, powodując wówczas poczucie straty czasu. Niewątpliwie są rzeczy takie jak zakupy, które trzeba zrobić. Zastanów się jednak czy nie jedziesz na nie, gdy na mieście jest największy ruch, a w sklepie największe korki. Dlatego, jeśli to możliwe wybierz godziny, w których ruch jest już mniejszy.
Staraj się wszystko zaplanować
Wydawać by się mogło, że planowanie zabierze spoko twojego cennego czasu. Niewątpliwie to właśnie dzięki dokładnemu planowaniu będziesz mogła zaoszczędzić sporo czasu. Co możesz zaplanować? Tak naprawdę wszystko. Zaczynając od ubioru, tego co będziesz jadła na następny dzień, po przerwy w pracy, czy same zadania do wykonania. Dzięki temu unikniesz bezcelowego zastanawiania się, co tak naprawdę masz w danym momencie zrobić.
Rób rzeczy które lubisz
Kolejnym sposobem na oszczędzenie czasu jest pozbycie się obowiązków, których nienawidzisz i które zabierają Ci dużo czasu. Skupiaj się na tym, w czym jesteś najlepsza. W związku z tym, aby efektywnie wykorzystywać swój czas i pracować wydajnie, musisz wykonywać to co lubisz i w czym jesteś dobra.
Dlatego zadania, których nie lubisz wykonywać, powinnaś:
- zminimalizować i robić je jak najszybciej
- zlecić komuś innemu
Twórz checklisty
Oszczędzenie czasu wydaje Ci się trudne? Skutecznym sposobem na jego oszczędzenie jest tworzenie checklist. Możesz wykonać za ich pomocą listę zakupów, rzeczy do zrobienia w konkretnym dniu oraz listę zadań, które musisz zrobić dla konkretnego klienta. Wszystko będziesz miała zebrane w jednym miejscu, dzięki czemu unikniesz straty czasu na zastanawianie się i układanie kolejnych rzeczy do zrobienia.
Sprzątaj na bieżąco
Chcąc oszczędzić czas, sama go sobie nie zabieraj. Z pewnością po całym dniu pracy, docenisz to, że nie musisz dodatkowo sprzątać sterty papierów z biurka. Podczas pracy pamiętaj o odkładaniu wszystkiego w jedno, stałe miejsce. Wówczas, nawet gdy po skończonej pracy nie sprzątniesz swojego biura, będzie w nim panował ład i porządek, w rezultacie ty oszczędzisz czas na wieczorny relaks.
Oszczędzenie czasu – podsumowanie
Podsumowując organizacja czasu i pracy w zawodzie wirtualnej asystentki odgrywa kluczową rolę w naszym samopoczuciu oraz zadowoleniu z efektów zawodowych. Nie zapomnij jednak o pielęgnowaniu dobrych nawyków, o których piszę tutaj.