Jak zbudować portfolio?
Chcąc zostać wirtualną asystentką, będziesz musiała zbudować portfolio. Dzięki temu przedstawisz swoje umiejętności, doświadczenie i osiągnięcia swoim przyszłym klientom. A także w czym się specjalizujesz. Jak, więc jak go stworzyć?
Oto co warto umieścić w swoim portfolio:
Określenie celu i wybór platformy:
Zdefiniuj, jakie cele chcesz osiągnąć za pomocą swojego portfolio. Czy chcesz zdobyć nowych klientów, zwiększyć swoją reputację jako wirtualna asystentka czy pokazać różnorodność swoich umiejętności. Wybierz platformę lub sposób, w jaki chcesz zaprezentować. Może to być dedykowana strona internetowa, lub specjalne platformy do tworzenia portfolio. Takimi stronami, gdzie można stworzyć są Wix, czy WordPress.
Zakres prac:
Określ, jakie usługi świadczysz jako wirtualna asystentka. Mogą to być zarządzanie kalendarzem, obsługa korespondencji, prowadzenie social mediów, czy zarządzanie projektami itp. Warto, abyś dobrze się zastanowiła nad tym czym będziesz się specjalizować. Lepiej wybrać 3-5 specjalizacji i w nich się rozwijać. Niż wybrać jak najwięcej i jakość naszych usług nie będzie dobra.
Przygotowanie opisu usług, prezentacja umiejętności oraz kompetencji:
Stwórz krótki opis każdej usługi, której dostarczasz. Wyjaśnij, jakie korzyści mogą uzyskać klienci, korzystając z Twoich usług. A także, krótko powiedz w czym konkretnie byś pomogła. Jest to także miejsce, w którym możesz pokazać swoje umiejętności w obsłudze technologii, organizacji, komunikacji, zarządzaniu czasem itp. Wykorzystaj do tego grafiki, ikony, infografiki lub opisy, aby w sposób czytelny przedstawić swoje umiejętności.
Dodanie referencji i opinii oraz przygotowanie studiów przypadków:
Jeśli masz zadowolonych klientów, dodaj opinie i referencje, które potwierdzą Twoje kompetencje i profesjonalizm. Jeżeli ich nie masz to spokojnie, kiedy będziesz je posiadać to pamiętaj, aby je dodać. Warto też dodać studia przypadków opisujące konkretne projekty, które wykonałaś. Opisz krótko co zrobiłaś dla klienta i możesz pokazać, jakie wyzwania napotkałaś i jak skutecznie je rozwiązałaś.
Dodanie wizualnego elementu:
Użyj grafik, zdjęć i innych elementów wizualnych, aby uatrakcyjnić portfolio i uczynić je bardziej przystępnym wizualnie. Pamiętaj jednak, aby nie dawać za dużo elementów graficznych. Stosuj je jako dodatek i uatrakcyjnienie. Tak samo z kolorami, lepiej wybrać kilka kolorów. Myślę, że 2-3 kolory to będzie optymalna ilość, aby twoje portfolio było czytelne.
Kontakt:
Umieść informacje o tym, jak można się z Tobą skontaktować. Jest to istotne miejsce, w którym musisz napisać swój numer kontaktowy, e-mail, czy inna forma komunikacji jak np. Skype. Pamiętaj, aby pamiętać o tym punkcie.
Aktualizacja:
Regularnie aktualizuj, dodając nowe projekty, umiejętności i osiągnięcia. A także swoje referencje, które otrzymujesz od klienta. Utrzymuj go zgodnym z Twoim obecnym poziomem doświadczenia i umiejętnościami.
Promocja portfolio:
Udostępnij link do swojego portfolio na swoich mediach społecznościowych, w swoim CV, a także w innych miejscach, gdzie mogą go zauważyć potencjalni klienci. Możesz także poprosić znajomych, czy rodzinę, aby udostępnili na swoich social mediach informację o tym. Dzięki temu, zwiększasz szanse na zdobycie potencjalnego klienta.
Pamiętaj, aby dbać o estetykę, czytelność i spójność w swoim portfolio. Zawsze staraj się przedstawiać siebie w najlepszym świetle, prezentując swoje umiejętności i doświadczenie w atrakcyjny i profesjonalny sposób. Musisz pamiętać, aby cały czas aktualizować swoje portfolio, aby było aktualne z Tobą.