Przydatne programy

przydatne programy w pracy WA


Praca wirtualnej asystentki wymaga wielozadaniowości oraz umiejętności, co może stanowić spore wyzwanie dla osób, które dopiero rozpoczynają swoją przygodę w tym zawodzie. Dziś chciałabym Ci przedstawić przydatne narzędzia w naszej branży, które ułatwią Ci pracę, a także poszerzą Twój rozwój technologiczny.



Narzędzia i programy dla wirtualnej asystentki: Co warto wiedzieć?


W pracy wirtualnej asystentki ważny jest dobór narzędzi oraz programów, ale także umiejętność ich odpowiedniego wykorzystania. Dzięki znajomości technologii, czy aplikacji możemy sobie bardzo wiele ułatwić, ale i lepiej zorganizować swój czas pracy, czy swoje obowiązki. Zwiększy to naszą wydajność, a także pozycję na rynku pracy.

Czy wszystkie wirtualne asystentki muszą korzystać z takich narzędzi? Oczywiście, że nie! Wszystko zależy od Twojej specjalizacji oraz zakresu obowiązków, które zostały na Ciebie nałożone. Jednak jako wirtualna asystentka uważam, że warto znać kilka programów, chociażby po to, aby móc zoptymalizować swój czas pracy i poszerzyć zakres swoich usług. Pamiętaj, rozwój ważny jest w każdej branży.



Wirtualna asystentka: Najlepsze narzędzia.

Poniżej przedstawiam Ci listę moich TOP narzędzi w pracy. Mam nadzieję, że wybierzesz również coś dla siebie, co ułatwi Ci wykonywanie Twoich obowiązków.


CANVA

Canva to prosty w obsłudze program graficzny, który pojawił się na rynku w 2012 roku. Możemy na nim stworzyć dosłownie wszystko! Posty na social media, plakaty, zaproszenia, infografiki, wykresy, nagłówki na bloga, czy ulotki. Pracując na Canvie mamy możliwość wykorzystania istniejących już szablonów, a także stworzenia własnych, autorskich projektów.

Tworząc, dobieramy kolory, zmieniamy czcionkę, tła, a także możemy skorzystać z darmowych obrazków, czy grafik.

Dostępną mamy wersję darmową, a także wersję PRO, w której użytkownik zyskuje dostęp do większej liczby szablonów.

Ocena użytkowników: 4,5/5

Przydatne narzędzia



WordPress


WordPress jest darmowym systemem, na bazie którego powstaje wiele stron internetowych, czy blogów. Umiejętność obsługi wordpressa na poziomie podstawowym pozwala nam zajmować się stroną klienta, umożliwi dodawanie lub edytowanie treści, czy grafik, zmianę szaty graficznej i szablonu, a także pozwoli lepiej zoptymalizować witrynę za pomocą wtyczek.


WordPress jest prosty w obsłudze, dlatego zyskał tak wielu zwolenników.


Ocena użytkowników: 4,6/5



MailerLite


MailerLite to narzędzie, które ułatwia nam e-mail marketing, niezbędny w pracy wirtualnej asystentki. Za jego pomocą ułatwisz sobie pracę nad newsletterami, dodatkowo wybierając sobie ich formę, szerokość, wzór, a także treść.


Darmowe konto pozwala na wysłanie newsletterów do określonej liczby wybranych przez Ciebie odbiorców. Jeżeli przekroczysz limit, należy wykupić wersję PRO.


Ocena użytkowników: 4,3/5




Pakiet Microsoft (Word, Excel, PowerPoint)


W zależności od zakresu obowiązków większość wirtualnych asystentek powinna być zaznajomiona, przynajmniej na poziomie podstawowym, z programami pakietu Microsoft. Dzięki obsłudze Worda stworzymy umowy, dokumenty, artykuły na strony internetowe, a także analizy niezbędne dla klienta. Przydatną funkcją w przypadku Worda jest również funkcja pisania za pomocą głosu. Edytor sam tworzy tekst, który my mówimy.


Excel natomiast wspomoże nas w tworzeniu rozliczeń, baz danych, obszernych kalkulacji, a także spisów, o które zostaniemy poproszone. Zaawansowana umiejętność obsługi Excela jest skomplikowana, jednak poziom podstawowy w zupełności wystarczy, jeśli wdrożymy się w zawiłości tabeli Excela.


Za pomocą PowerPoint stworzymy multimedialne prezentacje, czy pokaz slajdów. Świetnie sprawdza się w przypadku zestawień, czy analizie współpracy.


Ocena użytkowników: 4,8/5

przydatne narzędzia 3

Google Dysk


Dysk Google służy do przechowywania plików, a także tworzenia dokumentów. Opcją, która zasługuje na uwagę, jest możliwość szybkiego i bezpłatnego udostępniania zawartych treści, wszystkim współpracownikom, kontrahentom, czy klientom. Za pomocą jednego kliknięcia dzielimy się naszą pracą z wszystkimi, którzy czekają na jej efekty.


Do 15 GB dysk jest całkowicie darmowy.


Ocena użytkowników: 4,3/5


przydatne narzędzia 2


Asystent Marinara


Asystent Marinara to aplikacja, która została stworzona z myślą o osobie pracującej. Służy ona do zarządzania czasem pracy, przypominając nam o regularnych przerwach i przewietrzeniu umysłu. Siadając do powierzonych nam zadań, często tracimy poczucie czasu. Asystent przypomni nam o przerwach, które powinniśmy robić w czasie pracy, aby móc powrócić do zleceń wypoczęci z większą efektywnością.


Ocena użytkowników: 4,1/5

przydatne narzędzia 1


Naturalnie warto przeanalizować powyższe narzędzia i zastanowić się, które będą ułatwieniem w naszej pracy. Jeśli zajmujemy się głównie obsługą biura, najpewniej najbardziej przyda nam się Dysk Google i pakiet Microsoft. Jeśli zajmujemy się social mediami oraz stronami internetowymi, z pewnością docenimy Canvę oraz znajomość WordPressa. Grunt to lepiej i sprawniej zorganizować sobie czas naszej pracy.