Programy ułatwiające pracę

Programy ułatwiające pracę, pozwolą Tobie pracować efektywniej oraz wydajniej. Takimi programami są na przykład Asana i Trello. Natomiast na rynku istnieje dużo programów, które mogą Ci pomóc w pracy Wirtualnej Asystentki. Jest to zawód, który jest wielozadaniowy, więc wprowadzenie ułatwień, takich jak programy do zarządzania zadaniami, czy czasem, mogą Ci bardzo ułatwić pracę.
Programy, które warto znać:
Asana

Asana to narzędzie do zarządzania projektami i zadaniami, a także platforma do współpracy zespołowej, która pomaga organizacjom i osobom indywidualnym w skutecznym planowaniu, śledzeniu i realizacji zadań. Dzięki Asanie możesz między innymi:
- Tworzyć zadania i przypisywać je do konkretnych osób, a także określać terminy realizacji.
- Strona jest stworzona na zasadzie tablicy Kanban, który ułatwia monitorowanie postępów w projektach i przenoszenie zadań między różnymi fazami, takimi jak “Do zrobienia”, “W trakcie” i “Gotowe”.
- Posiada także system powiadomień i przypomnień, które przychodzą na Twojego maila.
Trello

Trello to narzędzie do zarządzania projektami, które opiera się na koncepcji tablicy Kanban. Jest to popularne oprogramowanie, które umożliwia użytkownikom tworzenie projektów, organizowanie zadań i śledzenie postępów w formie wirtualnej tablicy z kartami. Trello pozwala między innymi na:
- Trello bazuje na koncepcji tablicy Kanban, która jest podzielona na listy, a każda lista zawiera karty reprezentujące zadania. Możesz przenosić karty między listami, co ułatwia śledzenie postępów.
- Każda karta reprezentuje konkretne zadanie. Na karcie można umieścić opis, termin realizacji, załączniki, etykiety kategorii i inne szczegóły. Możesz również przypisywać karty do konkretnych użytkowników.
- Trello oferuje widok kalendarza, który pozwala na planowanie terminów realizacji zadań.
- Możesz ustawiać przypomnienia i otrzymywać powiadomienia e-mail lub na urządzeniach mobilnych w związku z terminami lub zmianami na kartach.
- Możesz współpracować z innymi osobami, udostępniając tablicę lub konkretne karty.
Toggl

Toggl to narzędzie do śledzenia czasu, które umożliwia użytkownikom dokładne monitorowanie, jak spędzają czas podczas wykonywania zadań i projektów. Pozwala on między innymi na:
- Toggl umożliwia użytkownikom śledzenie czasu, który poświęcają na różne zadania, projekty lub działania. Wystarczy uruchomić licznik, gdy rozpoczynasz pracę nad zadaniem, i zatrzymać go, gdy zakończysz.
- Możesz tworzyć projekty i przypisywać do nich konkretne zadania. Dzięki temu możesz zorganizować swoją pracę i przypisywać czas do określonych projektów.
- Możesz dodawać kategorie i etykiety do śledzonych zadań, co ułatwia identyfikację rodzaju pracy, nad którą pracujesz.
- Toggl generuje szczegółowe raporty dotyczące wykorzystania czasu. Możesz analizować, ile czasu poświęcasz na różne zadania, projekty lub kategorie.
- Toggl ma aplikację mobilną, co pozwala na śledzenie czasu na urządzeniach mobilnych, niezależnie od miejsca pracy.
Google Workspace

Jest to pakiet narzędzi i usług oferowanych przez Google, których celem jest ułatwienie pracy i współpracy w firmach oraz organizacjach. Google Workspace oferuje różne narzędzia do komunikacji, produktów biurowych, zarządzania zadaniami i rozwiązań do współpracy online. Do głównych funkcji należy:
- Gmail jest narzędziem służącym do wysyłania maili.
- Google Drive jest kolejnym narzędziem, który służy do przechowywania w chmurze, która pozwala na zapisywanie, udostępnianie i współpracę nad dokumentami, arkuszami kalkulacyjnymi, prezentacjami i innymi plikami online.
- Google Dokumenty, Arkusze i Prezentacje służą natomiast do tworzenia dokumentów tekstowych, arkuszy kalkulacyjnych i prezentacji, które pozwalają na wspólną edycję i pracę nad dokumentami w czasie rzeczywistym.
- Kalendarz to kolejne narzędzie do zarządzania kalendarzami, harmonogramowaniem spotkań i udostępnianiem kalendarzy w zespole.
- Google Meet natomiast służy do wideokonferencji i spotkań online. Działa bezpośrednio z kalendarzem, co ułatwia planowanie i organizację spotkań wideo.
- Dysk Google ma dodatkowa przestrzeń dyskowa, która pozwala na przechowywanie większej ilości danych w chmurze.
- Google Forms to program do tworzenia ankiet i formularzy, które może być wykorzystywane do zbierania opinii, danych lub informacji od klientów i pracowników.
Na rynku istnieje dużo narzędzi, dzięki którym możesz planować, zarządzać, czy monitorować czas pracy. Warto, abyś testowała różne programy i wybrała jak najbardziej odpowiednie i pasujące do siebie. Dzięki nim na pewno Twoja praca, będzie sprawniejsza, a także efektywniejsza. A także nie zapomnisz o żadnym zadaniu, dzięki zapisaniu sobie tego w na przykład w Asanie.