Project manager – kto to taki?
Project Manager czyli kto? Czym się zajmuje i co robi?
Project Manager jest to kierownik projektu. To specjalista w dziedzinie zarządzania projektami. Dlatego na jego barkach ciąży wiele zadań. Jest odpowiedzialny za planowanie, późniejszą realizację i finalnie za zamknięcie projektu.
W rezultacie obszar jego działań może być bardzo szeroki, może kierować projektami budowlanymi, finansowymi, eventowymi itd.
Jaką rolę pełni?
Kierownik projektu kierownikowi projektu nierówny. Są osoby, które robią małe, kilkudniowe projekty oraz tacy, którzy wykonują bardzo duże projekty, tj. np. budowa galerii handlowej.
Podstawowym zadaniem, jakie należy do obowiązków kierownika projektu, jest zapewnienie oraz osiągnięcie założonych na etapie planowania celów projektu. Podsumowując odpowiada on za efekt końcowy realizowanego przedsięwzięcia. Dodatkowo wymaga się od niego aktywności na każdym etapie projektu. Musi on wiec kontrolować, ale także motywować osoby pracujące nad projektem. Powinien inspirować pozostałych członków zespołu do pracy nad projektem oraz podtrzymywać jego wartość.
Pełni rolę przepływu informacji pomiędzy klientem a dostawcą projektu. Współpracuje z zarządem, jaki i z dostawcami. Dodatkowo prowadzi szkolenia i prezentacje dotyczące projektu.
Jest odpowiedzialny za zdobycie budżetu na projekt oraz kontroluje wydane zasoby. Od kierownika projektu wymaga się przede wszystkim szybkiego reagowania na problemy i umiejętności rozwiązywania ich rozwiązywania.
Jakie są obowiązki project managera?
Project manager odpowiada za ogólne zaplanowanie projektu. Dodatkowo ustala standardy i zasady obowiązujące podczas trwania projektu. Określa wymagania klienta, zakłada jasne i osiągalne do wykonania cele. Oprócz tego zarządza czasem, finansami oraz jakością. Ma bardzo szeroki zakres odpowiedzialności.
Główne zadania project managera
- – przygotowanie harmonogramu projektu
- – planowanie budżetu
- – wybór członków zespołu projektowego
- – kontakt z klientem i sponsorem
- – motywowanie członków zespołu
- – zarządzanie zespołem projektowym
Jakie umiejętności powinien posiadać project manager?
- – znajomość organizacji i branży
- – umiejętność szacowania budżetu
- – znajomość standardów prowadzenia projektów
- – umiejętność motywowania
- – umiejętność pracy z ludźmi, przede wszystkim umiejętność słuchania
- – umiejętność rozwiązywania problemów i konfliktów
- – umiejętność pracy pod presją czasu oraz w stresie
- – umiejętności negocjacyjne
- – asertywność
- – pewność siebie