Trello vs. Asana

trello-vs-asana



Trello vs. Asana, czym się różnią? Które narzędzie jest lepsze? Które powinnaś wybrać dla siebie?

TrelloAsana to dwie najpopularniejsze aplikacje do zarządzania projektami i organizacją zadań. Obie pomagają w organizowaniu pracy zespołowej. Pozwalają na tworzenie list zadań i przypisywanie ich do konkretnych osób. Dodatkowo umożliwiają ustalenie celów i terminów oraz śledzenie postępu prac. Są to bardzo popularne narzędzia, najczęściej używane przez zespoły projektowe i firmy.


Podobieństwa Trello i Asany

  • Obie aplikacje są łatwe w użyciu i mają intuicyjny interfejs.
  • Mają darmowe wersje
  • Zarówno Trello jak i Asana oferują możliwość rozpoczęcia nowych projektów z gotowych szablonów.
  • Oba pozwalają na tworzenie list zadań, przypisywanie ich do konkretnych osób, dodawanie terminów i komentarzy.
  • Oba narzędzia pozwalają na dodawanie załączników do zadań.
  • Możliwość ustalenia ostatecznego terminu wykonania zadania, tzw. deadline.
  • Producenci obu programów umożliwili użytkownikom pobranie aplikacji mobilnej, dzięki której szybko zobaczymy w swoim telefonie, na jakim etapie są zadania czy projekty. Dostępne są zarówno na systemy Android i iOS.
  • Obie platformy umożliwiają również śledzenie postępów w realizacji projektu i komunikację między członkami zespołu.



Różnice Trello i Asany

  • W wersji bezpłatnej Trello oferuje nielimitowaną ich ilość, natomiast Asana ogranicza nas do 15 współpracowników.
  • W przypadku Trello, do jednego zadania możemy przypisać wiele osób. Asana daje nam możliwość przydzielenia jednego zadania do jednej osoby.
  • Oba z narzędzi pozwalają ustawić deadline, ale tylko Asana daje nam możliwość zaznaczenia daty rozpoczęcia.
  • Asana oferuje nielimitowaną liczbę prowadzonych projektów i przypisanych do nich zadań, natomiast Trello pozwala na stworzenie maksymalnie 10 tablic, ale liczba zadań jest nieograniczona.
  • Asana posiada trochę więcej gotowych szablonów do projektów, natomiast Trello oferuje szablony tworzone przez społeczność.
  • W przypadku wyświetlania projektu, Trello udostępnia jedynie widok tablicy Kanban. Asana oferuje nam 3 rodzaje pracy: listę, która posegreguje nam zadania według kategorii, tablicę Kanban, a także kalendarz, który wyświetli nam nasze zadania nałożone na poszczególne dni miesiąca.
  • Trello pozwala na stworzenie 50 poleceń automatyzacji miesięcznie. Dzięki tej funkcji pozbędziemy się powtarzających zadań i ustawimy reguły na częste czynności, np. przenoszenie list, przypisywanie członków i wiele więcej. W bezpłatnej wersji Asana nie mamy takiej możliwości.
  • Jeżeli potrzebujemy importować lub eksportować nasz projekt, na przykład z, czy do pliku CSV, nie zrobimy tego z poziomu Trello. W przypadku Asana szybko stworzymy nową tablicę na podstawie arkusza Excel, lub przenosząc zadania z innych programów, takich jak Trello.




Podsumowanie

Zarówno Asana jak i Trello to bardzo dobre narzędzia do współpracy. Trello jest prostszy w użyciu i lepiej sprawdzi się u osób początkujących, dopiero zaczynających swoją przygodę z projektami. Wyróżnia się bardziej intuicyjnym interfejsem użytkownika oraz łatwością w dostosowywaniu tablicy do indywidualnych potrzeb. Asana natomiast oferuje bardziej zaawansowane funkcje i jest lepszy dla większych projektów. Bowiem oferuje ona dodatkowe funkcjonalności, takie jak tworzenie hierarchii zadań i projektów oraz raportowanie postępów.

W zależności od potrzeb i preferencji każde z tych narzędzi może być dobrym wyborem dla Twojego projektu.



Więcej o pracy w zespole przeczytasz TUTAJ.