Wirtualna Asystentka – Twój start

Wirtualna asystentka: Jak zacząć pracę na tym stanowisku?

Wirtualna asystentka to obecnie mocno popularne stanowisko, które daje nie tylko możliwość pracy zdalnej, ale również możliwość rozwoju, a także atrakcyjne zarobki. Wiele firm decyduje się na zatrudnienie wirtualnych asystentek, ponieważ jest to dla nich oszczędność czasu, oszczędność finansowa, a także pewność organizacji spraw, na których najbardziej firmie zależy.

Z tego artykułu dowiesz się:

• Jak zacząć pracę jako wirtualna asystentka? 

• Jakie umiejętności powinna mieć początkująca wirtualna asystentka?

• Czy można pracować jako wirtualna asystentka bez specjalizacji?

Wirtualna asystentka: jak rozpocząć pracę bez doświadczenia?

Jak zacząć pracę jako wirtualna asystentka bez doświadczenia? To pytanie pojawia się często podczas konsultacji, które prowadzę. Interesuje Cię branża wirtualnych asystentek, ale nie wiesz, od czego zacząć? Czy lepiej wybrać kursy, specjalizacje? Czy może od razu pójść w doświadczenie i zatrudnić się w firmie, która aktualnie rekrutuje na to stanowisko?

Nazywam się Agnieszka Makara i od lat pracuję jako wirtualna asystentka. Pomagam firmom w organizacji oraz rozwoju. Zdobyta wiedza oraz doświadczenie pozwoliły mi wspierać i motywować kobiety, które tak, jak ja, wybrały tę samą ścieżkę kariery.

Początki wirtualnej asystentki w pracy: od czego zacząć?

Początki pracy wirtualnej asystentki to okres, w którym warto postawić zarówno na rozwój, podniesienie kwalifikacji, jak i nabieranie doświadczenia. Warto pamiętać, że mimo braku specjalizacji, możemy zatrudnić się na stanowisku wirtualnej asystentki w wielu firmach. Oto przykładowe zadania, którymi można się zajmować:

• Sporządzanie raportów firmowych,

• Wsparcie rekrutacyjne,

• Organizacja imprez firmowych oraz eventów,

• Research,

• Podstawowa obsługa klienta,

• Obsługa mailowa i telefoniczna,

• Analiza rynku oraz konkurencji,

• Pomoc asystentki,

• Usługi concierge.

Zakres pracy początkującej wirtualnej asystentki.

Wyżej przedstawiłam Ci kilka możliwości pracy, z których możesz skorzystać jako wirtualna asystentka. Na wymienionych stanowiskach z pewnością zdobędziesz doświadczenie oraz wiedzę, która posłuży Ci 
w dalszej ścieżce Twojej kariery. Zakres Twojej pracy będzie się różnił w zależności od firmy, w której zostaniesz zatrudniona oraz obowiązków, jakie nałoży na Ciebie przełożony. Jednak pamiętajmy, że nie od razu “Rzym zbudowano” i naprawdę chęci w pracy wirtualnej asystentki mają ogromne znaczenie. Najczęstszą formą stanowiska jest usługa concierge, od której zaczyna wiele asystentek.

Wirtualna asystentka w pracy: Czym jest concierge?

Jako wirtualna asystentka zatrudniona w usługach concierge będziesz odpowiedzialna za takie zadania, jak:

• Rezerwacja stolików w restauracji, czy też hoteli,

• Planowanie spotkań biznesowych, transportu,

• Ustalenie terminu sal konferencyjnych,

• Organizacja imprez firmowych oraz eventów,

• Wsparcie w prowadzeniu bloga,

• Asystentka administracji.

Jak widzisz, można pracować na stanowisku wirtualnej asystentki i powolutku zdobywać doświadczenie, a także umiejętności niezbędne do dalszego rozwoju. Kilka rad, które mogę udzielić Ci, jeśli jesteś na początku drogi:

Po pierwsze: Uwierz w siebie!

Po drugie: Poszerzaj swoje kwalifikacje, ciągle się doskonaląc!

Po trzecie: Działaj – a nie mów, że zaraz zaczniesz działać!

Po czwarte: Pozwól sobie na chwile słabości! Później wróć silniejsza i bardziej pewna siebie!